Allmän information och adress

Välkommen till Filmstaden 23, ett stolt och rikt historiskt område bestående av fyra enheter med en blandning av nybyggnation och moderniserade kulturarvsbyggnader, beläget i det snabbt växande affärsområdet i Solna. Filmstaden 23 är ett kontorkluster med bland andra Filmstaden AB (tidigare SF Bio) och Nordic Cinema Group som hyresgäster. Filmstaden 23 ritades av arkitekten Ebbe Crone i stil med nordisk klassicism.

Filmstaden 23 omfattar totalt ca 9 400 kvadratmeter uthyrningsbar kontorsyta.

Adresser:

Greta Garbos väg 5 och 11-13, 169 40 Solna.

Julius Jaenzons väg 1-5, 169 40 Solna.

Ingrid Bergmans väg 1, 169 40 Solna.

Ankomst till Filmstaden

Utmärkt läge - tunnelbanans blåa linje passerar med tunnelbanestationen Näckrosen 1 minut från fastigheterna. Från Näckrosen till T-centralen tar det cirka 12 minuter. Även bussar går från Råsundavägen.

Parkering och elbilsladdning

Det finns 70 parkeringsplatser att hyra i fastighetens parkeringsgarage, fråga för mer information om lediga platser.

Även laddningsstationer för elbilar finns i garaget.

Cyklar

Genesta vill främja miljövänlighet med alla möjliga medel. Det är därför vi förser fastighetsanvändare med ett säkert och funktionellt cykelställ inne i garaget.

Nyckelhantering och passerkontroll

Låssystem:

Ett överenskommet antal passerbrickor delas ut till nya hyresgäster. Om hyresgästen önskar fler brickor än vad som ursprungligen avtalats kan en beställning göras genom denna denna hyresgästportal eller genom att kontakta fastighetsskötaren.

I slutet av hyresavtalet ska hyresgästen lämna över alla beställda brickor till fastighetsförvaltningens personal. Om brickor tappas bort kommer de borttappade brickorna att debiteras hyresgästen. När hyresgästen lämnar gör fastighetsskötaren en avflyttningsbesiktning och de återlämnade brickorna är ett av villkoren för att få tillbaka eventuell deposition.

Stänga dörrarna:

Speciellt vid besök i fastigheten under kvällar och helger bör man vara uppmärksam på att låsa ytterdörrarna. Detta för att förhindra att obehöriga tar sig in i fastigheten. Om dörrarna av någon anledning inte stängs ordentligt, kontakta omedelbart fastighetsskötaren för att rapportera ärendet.

Utanför kontorstid, med dörrarna låsta, öppnas dörren inifrån med en tryckknapp. Det gröna nödvredet är endast till för nödsituationer.

Eventuella problem med låsning och passerkontroll kan anmälas direkt till fastighetsförvaltningen genom: https://felanmalan.innagroup.com/.

Säkerhet och evakueringsplan

Hälsan och säkerheten för våra hyresgäster och andra fastighetsanvändare, våra partners, våra grannar och vår personal är av central betydelse för oss.

Säkerheten i fastigheten övervakas och förbättras ständigt. Vi registrerar onormala aktiviteter, olyckor och tillbud som rapporterats till oss och övervakar genomförandet av korrigerande åtgärder.

Vi uppmanar alla som arbetar och besöker fastigheten att göra säkerhetsrelaterade observationer och rapportera direkt till fastighetsförvaltaren. Vi utreder alla felanmälningar och strävar efter att genomföra förbättringar där det är möjligt. Det är också bra att komma ihåg att alla kan bidra till gemensam trygghet genom sina egna handlingar.

Säkerhet och utrymningsplan:

• Utrymningsvägar: Huvudbyggnaden har fem nödutgångstrapphus.
• Nödbelysning: Utrustad med både vägledande och nödbelysning.
• Släckutrustning: Handbrandsläckare finns tillgängliga.
• Utrymningsplan och övningar: Vänligen se ert hyresavtal för vad som gäller er lokal.
• Säkerhet i lokalerna: Hyresgäster ansvarar för sitt eget systematiska brandskyddsarbete (SBA).

Avfalls- och återvinningshantering

Vi strävar efter att maximera återvinningen av avfall som genereras i fastigheten.

Som hyresgäst kan du:

• Informera alla anställda om återvinning och sopsortering
• Sikta på papperslöst kontor
• Förbättra sopsortering
• Hantera elektroniskt avfall korrekt, eller be oss organisera en specifik återvinningskampanj

Leverantörer av avfallshantering och återvinningstjänster

• PreZero Recycling AB: Ansvarig för hushållsavfall och organiskt avfall.
• Office Recycling Technology Sweden AB: Ansvarig för pappersförpackningar, wellpapp,  plastförpackningar, metall, tidningar, färgade och ofärgade glasförpackningar.

Återvinningsinstruktioner

Här är en enkal guide för sopor och avfall:

Pappersförpackningar

Exempel: pappersmuggar, toalettrullrör, skokartonger, papperspåsar, mjölk- och juiceförpackningar och liknande.

Organiskt avfall

Exempel: matavfall, äggskal, hushållspapper, icke-färgade servetter, begagnade kaffefilter, tepåsar och engångsartiklar av trä.

Plast

Exempel: plastförpackning, plastpåsar, plastflaskor, plaströr, påfyllningsförpackningar och liknande föremål.

Metall

Exempel: konservburkar, kapsyler, tuber, aluminiumfolie, aluminiumbehållare, läskburkar som inte går att panta och burklock.

Ej återvinningsbart/Restavfall

Denna kategori är för avfall som inte kan återvinnas, som färgade servetter, vadderade kuvert, dammsugarpåsar, rakblad, tandborstar och blöjor.

Färgat och klart glas

Sortera färgat glas separat från klart glas. Placera glasmaterial som tomma flaskor, glasburkar med majonnäs och sylt etc. här. Kom dock ihåg att ta bort korkar, metallkorkar och burklock och placera dem i sina respektive kategorier.

Batterier och belysning

Du bör placera uppladdningsbara batterier, knappcellsbatterier, batterier för mobiltelefoner i batterifacket. Ljuskällor som LED-lampor, glödlampor och lysrör lägger du i facket för ljuskällor.

Värme och kyla

Värme- och kylsystemet är centralt reglerat.

Brevlådor

Brevlådor finns vid huvudbyggnadens båda entréer.

Trädgård

Två innergårdar finns på entréplan i huvudbyggnaden.

Observera att innergårdarna är rökfria områden.

Renlighet av allmänna utrymmen

I enlighet med räddningstjänstens föreskrifter får inga brännbara föremål förvaras i korridorerna och allmänna utrymmen. Leverantörer ska se till att träpallar tas bort.

Uppsättning av reklamaffischer och anslag i offentliga utrymmen är endast tillåtet med fastighetsförvaltarens tillstånd.

Städföretag:

Städia AB ansvarar för städning av gemensamma utrymmen, inte inne i hyresgästernas lokaler.

Rökning

Fastigheten är helt rökfri. Rökning är också förbjuden vid och i närheten av entréerna.

Användning av eld

På grund av brandrisken bör inga levande ljus eller andra öppna lågor tändas i någon del av fastigheten.

Renovering i lokalerna

Om du vill göra renoveringar eller andra förändringar i din lokal, lämna in skriftliga planer till fastighetsskötaren för tillstånd genom denna hyresgästportal (app.falcony.io).

Fastigheten har rätt att på hyresgästens bekostnad återställa otillåtna ändringar i lokalen.

Om det uppstår problem kan du kontakta fastighetsskötaren.

Fastighetskontakter

Fastighetsförvaltare:

Johan Magnusson

Mobil: +46 70-169 64 39

Växel: +46 8-120 322 00

E-post: [email protected]

Förvaltning

Förvaltningsföretag:

Inna Sverige AB

https://felanmalan.innagroup.com/.

Telefon: 0772-25 25 20

Rapportera alla skador eller händelser relaterade till fastigheten, såsom vattenskador, en olycka eller tillbud eller ett farligt tillstånd direkt till en servicetekniker.

Hyresgästens skyldigheter

• Rapportera problem genom digital felanmälan  https://felanmalan.innagroup.com/ eller via telefon: 0772-25 25 20
• Rapportera alla fastighetsrelaterade olyckor och tillbudssituationer, farliga förhållanden samt eventuella andra avvikelser eller förslag direkt till fastighetsförvaltaren.
• Följ lagliga skyldigheter relaterade till räddningsberedskap, särskilt inom brandsäkerhet och första hjälpen
• Meddela fastighetsskötaren om eventuella ändringar av grundläggande säkerhetsinformation (dvs. uppdateringar av hyresgästens säkerhetsfrågeformulär)
• Ge personalutbildning relaterad till fastighetsberedskapsplanerna och meddela fastighetsförvaltaren om alla aktiviteter eller andra förändringar som kan påverka innehållet i planen Delta i en årlig fastighetsevakueringsövning.
• Säkerställer att alla maskiner och utrustning som hyresgästen ansvarar för servas och besiktigas i tid och att alla tillhörande handlingar kan hittas vid behov.
• Meddela fastighetsskötaren om eventuell brandsyn i hyresgästens lokaler och ge fastighetsskötaren en kopia av brandsynsprotokollet.
• Se till att brandinspektören har tillgång till alla lokaler Se till att onödig brandbelastning inte förvaras i fastighetens lokaler eller utomhus.
• Be fastighetsförvaltaren om skriftligt tillstånd innan du gör ändringar, renoveringar eller genomföringar mellan brandkårer i hyreslokalen
• Respektera fastigheternas vanliga praxis och villkoren i hyresavtalet.
• Återvinn din egen kartong från inflyttningsprocessen. Dessa material är inte tillåtna i fastigheternas allmänna kartonginsamling.
• Om hyresgästen behöver ytterligare åtkomstbrickor kommer dessa att beställas genom fastighetsskötaren eller enligt anvisningar. Hyresgästen får ett överenskommet antal åtkomstbrickor innan hyresperiodens början och tilläggsbrickorna är på hyresgästens egen bekostnad.

Instruktioner för att spara energi

Som hyresgäst är du med och påverkar hur mycket energi och vatten som används i fastigheten. Det är ofta de små sakerna i vardagen som gör stor skillnad, både när det gäller påverkan på miljön och kostnader.

Ljus

Släck när du går från ett rum – enkelt, men effektivt. Belysning står för en stor del av elanvändningen, och eftersom ni betalar för er faktiska förbrukning syns varje sparad kilowattimme direkt på er elräkning.

Vatten

Även det minsta läckage kan orsaka betydande vattenförluster under lång tid. Läckande kranar och toaletter ska omedelbart rapporteras till en servicetekniker som kommer att byta ut nödvändiga tätningar. Om du misstänker att en toalett läcker kan du enkelt testa det genom att lägga ett papper på bakkanten av skålen.

En droppande kran kan göra större avtryck än man tror. Upptäcker du ett läckage? Anmäl det direkt i Hyresgästportalen eller kontakta fastighetsförvaltaren, så fixar vi det snabbt.

Tips: Lägg ett papper bakom toaletten – blir det blött kan det vara dags att kolla upp.

Värmning och kylning

– En liten justering av temperaturen gör skillnad. Sänk eller höj varsamt via termostaten

– Håll fönster helt stängda när ventilationen är igång, annars orsakas onödig kyla- eller värmeförlust.

– Vädrar du? Gör det snabbt och effektivt.  Ett rum med mekanisk ventilation ska i princip inte behöva vädras.

–  De flesta av rummen är klimatreglerade och har kontrollpanel på väggen. Vid behov, fråga en servicetekniker om råd om hur du använder styrenheten.

En liten tumregel är: Kyla och värme samtidigt = onödig energiförlust. Använd AC med eftertanke – och hör av dig om du är osäker på inställningarna.

Avfallshantering

Vänligen läs de medföljande sorteringsinstruktionerna och gå igenom var avfallsstationerna finns. För att återvinningen ska fungera måste fastighetsanvändaren sortera avfallet. Att lägga avfall i fel kärl medför merkostnader för fastigheten och påverkar därmed underhållshyran. Avancerad sortering minskar också vår belastning på miljön.

Du hittar tydliga sorteringsguider och stationer i huset – tack för att du hjälper till att hålla det enkelt för alla.

Genesta grönt hyresavtal

Ta ansvar

Ditt företag kan underteckna Genesta Green Lease som stödjer ditt företags hållbarhetsmål.

• Ger ditt företag tydliga mål för miljöeffektivitet. Tillsammans sätter vi upp mål utifrån såväl ditt företags som fastighetsägarens miljöpolicy. Vi är engagerade i de ömsesidiga målen.
• Våra ansvarskriterier hjälper dig att minska energiförbrukning, pendling och avfall.
• Vårt mål är att certifiera affärslokalerna enligt BREEAM in-use standard.

Som hyresgäst kan du:

• Underteckna Genesta Green Lease omedelbart eller senare, fråga din Genesta-kontakt för mer information
• Förbättra ditt eget miljöarbete
• Påverka den ytterligare minskningen av fastigheternas miljöpåverkan
• Ta med nya idéer till vårt miljöarbete
• Förbind din hyresvärd Genesta att hjälpa ditt eget företag att nå hållbarhetsmålfå information om effektiviteten av dina egna aktiviteter

Fastighetens miljöpåverkan

Riktad förvaltning och uppföljning av miljöpåverkan är av central betydelse i vår ansvarsfulla fastighetsförvaltning. Vi sätter tydliga miljömål för varje fastighet och följer utvecklingen regelbundet. Uppföljningen baseras på automatiserad datainsamling, som kombineras med jämförelse med önskade målnivåer.

Våra miljömål för de följande fem åren:

• minska energiförbrukningen per hyrd kvadratmeter med 10 %
• all el som används i fastigheten produceras på ett hållbart sätt, med förnybara energikällorminska CO2-utsläppen per hyrd kvadratmeter med 15 %
• minska vattenförbrukningen per hyrd kvadratmeter med 5 %
• återvinna eller återanvända 50 % av det avfall som genereras på fastigheten

Som hyresgäst kan du och din personal påverka fastighetens miljöavtryck