Allmän information och adress

Välkommen till Filmstaden 23, ett stolt och rikt historiskt område bestående av fyra ensamma enheter med en blandning av nybyggnation och moderniserade kulturarvsbyggnader, beläget i det snabbt växande affärsområdet i Solna. Filmstaden 23 är ett mediekontorskluster med några av de mest välkända film- och medieföretagen som Universal Sony Pictures, Fox-Paramount Home Entertainment, Filmstaden (tidigare SF Bio) och Nordic Cinema Group med flera. Filmstaden ritades av arkitekten Ebbe Crone i stil med nordisk klassicism.

Filmstaden omfattar totalt 9 406 kvadratmeter uthyrningsbar kontorsyta.

Adress: Greta Garbos väg 11-13, 169 86 Solna, Sverige

Ankomst till Filmstaden

Utmärkt läge - kollektivtrafik endast några minuter bort och bara 12 minuter till Stockholms centralstation.

Parkering och elbilsladdning

Det finns 70 parkeringsplatser att hyra i fastighetens parkeringsgarage, fråga för mer information om lediga platser.

Även laddningsstationer för elbilar finns i garaget.

Cyklar

Genesta vill främja miljövänlighet med alla möjliga medel. Det är därför vi förser fastighetsanvändare med ett säkert och funktionellt cykelförråd i garaget.

Nyckelhantering och passerkontroll

Låssystem:

Ett överenskommet antal nycklar kommer att delas ut till nya hyresgäster. Om hyresgästen önskar fler nycklar än vad som ursprungligen avtalats kan en beställning göras genom denna denna hyresgästportal eller genom att kontakta fastighetsskötaren.

I slutet av hyresavtalet ska hyresgästen lämna över alla beställda nycklar (+ eventuella tilläggsnycklar) till fastighetsförvaltningens personal. Om nycklar tappas bort kommer de borttappade nycklarna att debiteras hyresgästen. När hyresgästen lämnar gör fastighetsskötaren en utresekontroll och de återlämnade nycklarna är ett av villkoren för att få tillbaka hyresdepositionen. Vänligen lämna tillbaka alla nycklar i slutet av hyresavtalet, det tillkommer en extra kostnad för varje förlorad nyckel.

Stänga dörrarna:

Speciellt vid förflyttning i fastigheten under kvällen och helgen bör man vara uppmärksam på att låsa ytterdörrarna. Detta kommer att förhindra att obehöriga tar sig in i fastigheten. Om dörrarna av någon anledning inte stängs ordentligt, kontakta omedelbart underhållet för att rapportera ärendet. Se till att stänga dörrarna.

Utanför kontorstid, med dörrarna låsta, öppnas dörren med en tryckknapp. Den gröna kupolen är endast till för nödsituationer. Brott mot huven orsakar larm och de kostnader som uppstår kommer att debiteras den som orsakat det otillbörliga larmet. Vid problem kontakta fastighetsförvaltningsbolaget.

Eventuella problem med låsning och passerkontroll kan anmälas direkt till fastighetsförvaltningen genom: https://felanmalan.retta.se/.

Säkerhet och evakueringsplan

Hälsan och säkerheten för våra hyresgäster och andra fastighetsanvändare, våra partners, våra grannar och vår personal är av central betydelse för oss.

Säkerheten i fastigheten övervakas och förbättras ständigt. Vi registrerar onormala aktiviteter, olyckor och tillbud som rapporterats till oss och övervakar genomförandet av korrigerande åtgärder.

Vi uppmanar alla som arbetar och besöker fastigheten att göra säkerhetsrelaterade observationer och rapportera direkt till fastighetsförvaltaren. Vi utreder alla felanmälningar och strävar efter att genomföra förbättringar där det är möjligt. Det är också bra att komma ihåg att alla kan bidra till gemensam trygghet genom sina egna handlingar.

Säkerhet och utrymningsplan:

• Utrymningsvägar: Byggnaden har tre nödutgångstrapphus.
• Nödbelysning: Utrustad med både vägledande och nödbelysning.
• Larmknappar: Strategiskt placerade i olika utrymmen.
• Släckutrustning: Handbrandsläckare finns tillgängliga.
• Utrymningsplan och övningar: En gemensam utrymningsövning hålls årligen.
• Räddningsvägar: Inga särskilt markerade räddningsvägar för fastigheten.
• Säkerhet i lokalerna: Hyresgäster ansvarar för sin egen systematiska brandskyddsarbete (SBA). Lokalerna är utrustade med automatiskt brandlarm som är kopplat till SOS Alarm. Rökdetektorer finns på varje våningsplan, och centralapparaten är placerad vid huvudentrén. Garaget har ett automatiskt sprinklersystem som även det är kopplat till SOS Alarm och räddningstjänsten. Vid brand ska fastigheten utrymmas.

Avfalls- och återvinningshantering

Vi strävar efter att maximera återvinningen av avfall som genereras på fastigheten.

Som hyresgäst kan du:

• Informera alla anställda om återvinning och sopsortering
• Sikta på papperslöst kontor
• Förbättra sopsortering
• Ta hand om korrekt hantering av elektriskt och elektroniskt avfall eller be oss organisera en specifik återvinningskampanj

Leverantörer av avfallshantering och återvinningstjänster

• PreZero Recycling AB: Ansvarig för organiskt avfall.
• Office Recycling Technology Sweden AB: ansvarig för pappersförpackningar, wellpapp, fast avfall, plastförpackningar, metall, elavfall, tidningar, färgade och ofärgade glasförpackningar.

Återvinningsinstruktioner

Om du är förvirrad över hur du ska sortera ditt sopor, vart vilket sopor går eller vad etiketterna betyder, har vi sammanställt en enkel guide åt dig.

Pappersförpackningar

Här placerar du pappersförpackningar, som pappersmuggar, toarullrör, skokartonger, papperspåsar, mjölk- och juiceförpackningar och liknande.

Organiskt avfall

Här bör du placera matavfall, äggskal, hushållspapper, icke-färgade servetter, begagnade kaffemalar, tepåsar och engångsartiklar av trä.

Plast

Denna kategori är för plastförpackningsbehållare, plastpåsar, plastförpackningar, plastflaskor, plaströr, påfyllningsförpackningar, plastpåsar, förpackningar för chips och liknande föremål.

Metall

Du bör placera burkar, kapsyler, tuber, aluminiumfolie, aluminiumbehållare, läskburkar, burklock och tomma färgburkar här.

Ej återvinningsbart/Restavfall

Denna kategori är för avfall som inte kan återvinnas, som färgade servetter, vadderade kuvert, dammsugarpåsar, rakblad, tandborstar och blöjor.

Färgat och klart glas

Sortera färgat glas (fargat glas) separat från klart glas (ofargat glas). Placera glasmaterial som tomma vin- och ölflaskor, burkar med majonnäs och sylt etc. här. Kom dock ihåg att ta bort korkar, metallkorkar och burklock och placera dem i sina respektive kategorier.

Batterier och belysning

Du bör placera uppladdningsbara batterier, knappcellsbatterier, små batterier, batterier för mobiltelefoner och elverktyg i facket för batterier (batterier). Medan du är i facket för belysning (ljuskallor) placerar du LED-lampor, glödlampor, lysrör och lampor, halogenlampor m.m.

Värme och kyla

Värmesystemet är centralt reglerat. Individuell anpassning i rummen gäller endast kylningen.

Brevlådor

Brevlådor finns vid den lilla entrén.

Trädgård

Två trädgårdsgårdar finns på entréplan.

Observera att trädgården är rökfria områden.

Renlighet av allmänna utrymmen

I enlighet med räddningstjänstens föreskrifter får inga obehöriga föremål förvaras i korridorerna som leder till nödutgångarna, särskilt i hisslobbyn och dörröppningar. Kostnaden för att ta bort föremålen kommer att faktureras den berörda organisationen.

Träpallar får inte lämnas i gångarna. Leverantörer ska se till att pallar tas bort.

Uppsättning av reklamaffischer och anslag i offentliga utrymmen är endast tillåtet med fastighetsförvaltarens tillstånd.

Städföretag:

Sandys services AB ansvarar för städning av gemensamma utrymmen, inte inne i hyresgästernas lokaler.

Rökning

Fastigheten är helt rökfri. Notera! Rökning är också förbjuden vid och i närheten av entréerna.

Användning av eld

På grund av brandrisken bör inga levande ljus eller andra öppna lågor tändas i någon del av fastigheten.

Renovering i lokalerna

Om du vill göra renoveringar eller andra förändringar i din lokal, lämna in skriftliga planer till fastighetsskötaren för tillstånd genom denna hyresgästportal (app.falcony.io).

Fastigheten har rätt att på hyresgästens bekostnad återställa otillåtna ändringar i lokalen.

Om det uppstår problem kan du kontakta fastighetsskötaren.

Fastighetskontakter

Fastighetsförvaltare:

Simon Ayoub

Mobil: +46 76-800 12 81

Vxl: +46 8-120 322 00

E-post: [email protected]

Underhåll och serviceförfrågningar

Underhållsföretag:

Retta Ab

https://retta.se/felanmalan/

Telefon: 0772-25 25 20

Rapportera alla skador eller händelser relaterade till fastigheten, såsom vattenskador, en olycka eller tillbud eller ett farligt tillstånd direkt till en servicetekniker.

Elektronisk felanmälan:

Fyll i den elektroniska tjänsteförfrågan på:

https://retta.se/felanmalan/

Hyresgästens skyldigheter

• Rapportera problem genom den elektroniska felanmälan https://retta.se/felanmalan/.
• Rapportera alla fastighetsrelaterade olyckor och tillbudssituationer, farliga förhållanden samt eventuella andra avvikelser eller förslag direkt till fastighetsförvaltaren.
• Följ lagliga skyldigheter relaterade till räddningsberedskap, särskilt inom brandsäkerhet och första hjälpen
• Meddela fastighetsskötaren om eventuella ändringar av grundläggande säkerhetsinformation (dvs. uppdateringar av hyresgästens säkerhetsfrågeformulär)
• Ge personalutbildning relaterad till fastighetsberedskapsplanerna och meddela fastighetsförvaltaren om alla aktiviteter eller andra förändringar som kan påverka innehållet i planen Delta i en årlig fastighetsevakueringsövning.
• Säkerställer att alla maskiner och utrustning som hyresgästen ansvarar för servas och besiktigas i tid och att alla tillhörande handlingar kan hittas vid behov.
• Meddela fastighetsskötaren om eventuell brandsyn i hyresgästens lokaler och ge fastighetsskötaren en kopia av brandsynsprotokollet.
• Se till att brandinspektören har tillgång till alla lokaler Se till att onödig brandbelastning inte förvaras i fastighetens lokaler eller utomhus.
• Be fastighetsförvaltaren om skriftligt tillstånd innan du gör ändringar, renoveringar eller genomföringar mellan brandkårer i hyreslokalen
• Respektera fastigheternas vanliga praxis och villkoren i hyresavtalet.
• Återvinn din egen kartong från inflyttningsprocessen. Dessa material är inte tillåtna i fastigheternas allmänna kartonginsamling.
• Om hyresgästen behöver ytterligare åtkomstbrickor kommer dessa att beställas genom fastighetsskötaren eller enligt anvisningar. Hyresgästen får ett överenskommet antal åtkomstbrickor innan hyresperiodens början och tilläggsbrickorna är på hyresgästens egen bekostnad.

Instruktioner för att spara energi

Fastighetsanvändare har inverkan på fastighetens energi- och vattenförbrukning genom sina egna handlingar. Detta kan ge direkta besparingar genom minskade kostnader då värme- och vattenförbrukning påverkar underhållshyran.

Ljus

De flesta fastighetsanvändare har möjlighet att stänga av belysningen från tomma rum. Belysning är en av de största elanvändarna. Varje hyresgäst faktureras för sin förbrukning enligt mätarställning och besparingen i belysning är direkt hänförlig till företaget till följd av minskade elräkningar.

Vatten

Även det minsta läckage kan orsaka betydande vattenförluster under lång tid. Läckande kranar och toaletter ska omedelbart rapporteras till en servicetekniker som kommer att byta ut nödvändiga tätningar. Om du misstänker att en toalett läcker kan du enkelt testa det genom att lägga ett papper på bakkanten av skålen.

Värmning och kylning

• Genom att justera radiatorventilens termostat kan vissa rumstemperaturförändringar göras och en liten besparing i energiförbrukningen uppnås.
• De flesta av lokalerna har mekanisk ventilation. När det finns mekanisk ventilation i rummet ska reglerventilerna i fönsterbågarna hållas stängda så att de inte orsakar onödigt drag och för stora värmebehov.
• Om du behöver vädra genom att öppna fönstren ska ventilationen gå snabbt. I princip behöver inte rum med mekanisk ventilation ventileras.
• De flesta av rummen är klimatreglerade och har kontrollpanel på väggen. Användning av luftkonditionering under eldningssäsongen kan orsaka betydande energiförluster. Vid behov, fråga en servicetekniker om råd om hur du använder styrenheten.

Avfallshantering

Vänligen läs de medföljande sorteringsinstruktionerna och gå igenom var avfallsstationerna finns. För att återvinningen ska fungera måste fastighetsanvändaren sortera avfallet. Att lägga avfall i fel kärl medför merkostnader för fastigheten och påverkar därmed underhållshyran. Avancerad sortering minskar också vår belastning på miljön.

Genesta grönt hyresavtal

Ta ansvar

Ditt företag kan underteckna Genesta Green Lease som stödjer ditt företags hållbarhetsmål.

• Ger ditt företag tydliga mål för miljöeffektivitet. Tillsammans sätter vi upp mål utifrån såväl ditt företags som fastighetsägarens miljöpolicy. Vi är engagerade i de ömsesidiga målen.
• Våra ansvarskriterier hjälper dig att minska energiförbrukning, pendling och avfall.
• Vårt mål är att certifiera affärslokalerna enligt BREEAM in-use standard.

Som hyresgäst kan du:

• Underteckna Genesta Green Lease omedelbart eller senare, fråga din Genesta-kontakt för mer information
• Förbättra ditt eget miljöarbete
• Påverka den ytterligare minskningen av fastigheternas miljöpåverkan
• Ta med nya idéer till vårt miljöarbete
• Förbind din hyresvärd Genesta att hjälpa ditt eget företag att nå hållbarhetsmålfå information om effektiviteten av dina egna aktiviteter

Fastighetens miljöpåverkan

Riktad förvaltning och uppföljning av miljöpåverkan är av central betydelse i vår ansvarsfulla fastighetsförvaltning. Vi sätter tydliga miljömål för varje fastighet och följer utvecklingen regelbundet. Uppföljningen baseras på automatiserad datainsamling, som kombineras med jämförelse med önskade målnivåer.

Våra miljömål för de följande fem åren:

• minska energiförbrukningen per hyrd kvadratmeter med 10 %
• all el som används i fastigheten produceras på ett hållbart sätt, med förnybara energikällorminska CO2-utsläppen per hyrd kvadratmeter med 15 %
• minska vattenförbrukningen per hyrd kvadratmeter med 5 %
• återvinna eller återanvända 50 % av det avfall som genereras på fastigheten

Som hyresgäst kan du och din personal påverka fastighetens miljöavtryck